🍺 Langkah Langkah Membuat Dan Menyimpan File Basis Data

danbasis data (database). Penggunaan basis data dimaksudkan sebagai sarana tempat penyimpanan data atau sumber dari semua informasi yang akan dihasilkan. Hal ini dapat mengurangi kesalahan– kesalahan operasi yang selama ini masih dilakukan secara manual. Selain itu dengan basis data dapat menampilkan data secara cepat dan akurat. Pertamatama, Anda perlu membuat proyek studio Android baru atau membuka proyek baru yang sudah ada. Tambahkan Firebase Database SDK ke Aplikasi Anda Pertama-tama, buka Tools -> Firebase dari bilah alat atas. Setelah itu, Anda dapat melihat asisten Firebase terbuka di sisi kiri Android Studio. Selanjutnya, dengan mengklik ikon drop-down WisnuPerkasa Prima. Oleh karena itu, skripsi ini akan membuat sebuah sistem aplikasi basis data untuk PT. Wisnu Perkasa Prima dengan menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai program aplikasi, SQL Server 2000 sebagai basis data, dan Crystal Report 8.5 sebagai program pembuatan laporan. 1.2 Ruang Lingkup Perancangan aplikasi basis data untuk PT. Strukturatau arsitektur basis data kumpulan dari komponen-komponen basis data dan hubungan antar komponen tersebut, merupakan serangkaian pengetahuan tentang File, table, field, record indeks, abstraksi dan pemodelan data serta serangkaian konsep yang digunakan untuk membuat diskripsi struktur basis data. MembuatDatabase Langkah untuk membuat database pada Ms. Access 2010 sebagai berikut: 1. Jalankan program Ms. Access 2010 2. Klik pilihan Blank Database atau klik tab File New dan pilih Blank Database untuk membuat database baru. Jumlahruang penyimpanan yang digunakan oleh file basis data dan struktur- struktur jalur akses. 3. Transaction Throughput Rata-rata jumlah transaksi yang dapat diproses per menit oleh sistem basis data, dan merupakan parameter kritis dari sistem transaksi (misal : digunakan pada pemesanan tempat di pesawat, bank, dll). Databaseatau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur, dan juga batasan-batasan data yang akan disimpan. Basis data merupakan Danbila data yang kita simpan sangat banyak, terkadang kita dipusingkan saat kita harus mencari data tertentu. Langkah termudah adalah dengan cara mengelompokkan data - data atau file - file tersebut. Kita bisa menyimpan file / data yang saling berhubungan dalam satu folder. Untuk membuat folder pun tidak sulit, ikuti saja langkah - langkah Langkahlangkah Membuat Database menggunakan Microsoft Office Access 2007. 1. Pastikan ms office sudah anda install. 2. Pilih Ms access 2007. 3. Setelah anda open Ms access tadi, pilih blink database. 5. Kemudian buka file name tadi seperti gambar di atas, akan muncul form lagi buat folder kemudian pilih format file (mdb). karena nantinya kita oXC5O. Proses desain terdiri dari langkah-langkah berikut ini Menentukan tujuan database Anda. Menemukan dan menata informasi yang diperlukan. Membagi informasi ke dalam tabel. Ubah item informasi menjadi kolom. Menentukan kunci utama. Menyiapkan hubungan tabel. Memperbaiki desain Anda. Menerapkan aturan normalisasi. Apa yang diperlukan untuk membuat database? Adapun yang diperlukan dalam membuat sebuah basis data adalah Hardware. hardware disini adalah perangkat komputer standar untuk pengolahan data yang terdiri dari CPU, disk, terminal, memori, dll. Software OS / Sistem Operasi. Software Pengelola Basis Data DBMS Software Pembuat Database. Data. User atau pengguna. Bagaimana mengelola database yang baik dan benar? Tips Mengelola Database Karyawan yang Efektif dan Efisien Tentukan Jenis Informasi yang Akan Dikelola. Persiapkan Manajemen Database. Menyimpan Data Secara Etis. Mempersiapkan Keamanan Data. Memindahkan Data dengan Cepat. Menggunakan Aplikasi Database Karyawan. 1 Apa tujuan utama dari perancangan basis data? Tujuan Perancangan Database untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan aplikasi-aplikasinya. memudahkan pengertian struktur informasi. mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek penampilan response time, processing time, dan storage space Apakah Anda membutuhkan basis data yang baik? Pakar basis data yang baik membuat basis data yang baik. Hidup itu rumit. Terkadang Anda membutuhkan semua bantuan yang bisa Anda dapatkan untuk menemukan pendekatan yang tepat untuk data yang Anda hadapi setiap hari. Itulah alasan mengapa Anda memerlukan sistem manajemen basis data. Apakah basis data merupakan kumpulan data? Menurut Edhy Sutanta, basis data adalah kumpulan data yang saling terhubung dengan cara-cara tertentu yang disimpan secara bersama-sama secara independen pada suatu media sehingga mudah untuk ditampilkan maupun digunakan kembali. Menurut Fathansyah, basis data terdiri atas 2 kata, yaitu basis dan data. Apakah database dikelola menggunakan basis data? Database modern dikelola menggunakan sistem manajemen basis data. Dalam basis data database, DATA disusun dalam baris, kolom, dan tabel, dan diindeks untuk memudahkan menemukan informasi yang relevan. Data diperbarui, diperluas, dan dihapus ketika informasi baru ditambahkan. Apa yang digunakan untuk manajemen basis data? Software database ini merupakan manajemen basis data yang umum digunakan pada Microsoft dengan bahasa pemograman yang digunakan adalah Transact-SQL. Tipe data yang digunakan cukup banyak sehingga sangat efektif untuk mendukung kinerja Anda. 4. MySQL 1Buatlah basis data kosong. Bukalah Microsoft Access, lalu pilih File> New. 2Pilih Blank database karena Anda akan membuat basis data dari nol. 3Table 1 akan muncul di layar. Klik Click to Add. 4Masukkan detail untuk dua karyawan fiksi baru. Masukkan "Jeng", tekan Enter untuk masuk ke kolom baru, lalu tuliskan "Kelin". Tekan Enter dua kali untuk memasukkan baris baru, lalu masukkan "Ucup". Tekan Enter kembali, lalu masukkan "bin Sanusi". 5Ubah desain tabel. Kini, Anda harus mengubah desain tabel karena tabel tidak memiliki kepala tabel. Dengan mengubah desain tabel, Anda dapat menggunakan nomor ID karyawan. Untuk mengubah desain tabel, klik menu View di tab Home pada bilah Ribbon, lalu pilih Design View. 6Saat kotak dialog "Save as" muncul di tab pada bagian bawah bilah menu, tuliskan "Karyawan" sebagai nama tabel, lalu klik OK. 7Setelah memasukkan data, sesuaikan desain tabel dengan masuk ke tampilan Design View. 8Di tampilan Design View, gantilah nama kolom "ID" menjadi "NomorIndukKaryawan". 9Tekan Tab, lalu pilih Number pada daftar Data Type. 10Gantilah nama kolom Field1 dan Field2 menjadi "NamaDepan" dan "NamaBelakang". 11Kembalilah ke tampilan Datasheet View dengan mengeklik View > Datasheet View. 12Saat diminta menyimpan tabel, klik Yes. 13Masukkan "2011" dan "2012" pada kolom pertama tabel. 14Setelah tabel selesai, simpanlah dengan mengeklik kanan tabel "Karyawan" dan memilih Save. 15Buatlah tabel baru untuk menyimpan informasi tambahan, misalnya perangkat elektronik yang digunakan karyawan. Untuk membuat tabel baru, klik tab Create pada bilah alat Ribbon, lalu klik Table. 16Klik Click to Add, masukkan "T23", lalu tekan Enter. Masukkan iPhone, lalu tekan Enter dua kali. "T23" dan "iPhone" hanyalah contoh dalam artikel. Gunakan skema penomoran yang sesuai dengan kondisi perusahaan Anda. 17Alokasikan setiap barang pada karyawan yang menggunakannya. Klik menu View di tab Home pada bilah Ribbon, lalu pilih Design View. 18Masukkan nama tabel "Elektronik", lalu klik OK. 19Pada tampilan Design View, masukkan "NomorIndukKaryawan" sebagai pengganti ID. 20Tekan Tab, lalu pilih Number pada daftar Data Type. 21Gantilah nama kolom Field1 dan Field2 menjadi "KodePerangkat" dan "Deskripsi". 22Jangan buru-buru memasukkan data berganda. Saat ini, kolom "NomorIndukKaryawan" memiliki kunci primary. Dengan demikian, Anda tidak dapat memasukkan data berganda. Anda harus mengubah kunci agar bisa memasukkan nomor induk karyawan beberapa kali jika karyawan tersebut memiliki beberapa perangkat. 23Klik kolom "NomorIndukKaryawan" pada tabel, lalu klik tombol Primary Key di bilah alat Ribbon untuk menghapus pengaturan primary key pada tabel. 24Kembalilah ke tampilan Datasheet View dengan mengeklik View > Datasheet View. Saat diminta menyimpan tabel, klik Yes. Masukkan "2011" sebagai nomor karyawan untuk barang elektronik pertama pada daftar, lalu lanjutkan memasukkan data, atau ikuti gambar di bawah ini. 25Buatlah hubungan antartabel. Setelah merancang tabel, Anda bisa memasukkan data ke tabel. 26Pertama, tutup setiap tabel dengan mengeklik kanan tab setiap tabel, dan memilih Close. Jika diminta, klik Yes. 27Kemudian, pilih tab Database Tools di bilah alat Ribbon, lalu klik tombol Relationships. 28Saat kotak dialog Show Table muncul, pilih nama setiap tabel. Klik Add, lalu Close. 29Tarik kolom NomorIndukKaryawan dari tabel Karyawan, lalu jatuhkan ke atas kolom NomorIndukKaryawan pada tabel Elektronik. 30Saat kotak dialog Edit Relationships muncul, centangi kotak Enforce Referential Integrity, lalu klik Create. 31Hubungkan dua tabel data lewat fungsi Relationship. Kini, Anda akan melihat garis antara dua tabel, dengan angka "1" di tabel Karyawan dan simbol tak terhingga di tabel Elektronik. Simbol tersebut melambangkan hubungan "one-to-many" Seorang karyawan dapat memiliki beberapa perangkat, tetapi setiap perangkat hanya dapat dialokasikan bagi satu karyawan. 32Buatlah formulir untuk memasukkan dan menampilkan data setelah Anda menghubungkan tabel. 33Di bilah alat Ribbon, klik Create > Form Wizard. 34Saat Form Wizard terbuka, pilih Table Karyawan dari menu Tables/Queries, dan klik tombol panah ganda untuk menambahkan seluruh kolom ke daftar Selected Fields. 35Selanjutnya, di menu Tables/Queries, klik entri Table Elektronik, klik KodePerangkat, lalu klik tombol panah tunggal. 36Kemudian, klik Deskripsi, klik tombol panah tunggal, lalu klik Next. 37Saat Anda melihat pertanyaan How do you want to view your data?, klik "Karyawan", pilih Form with subforms, lalu klik Next. 38Klik Datasheet > Next, lalu klik Finish untuk memberi nama bawaan pada form dan membuka form untuk menampilkan informasi. 39Perhatikan layar. Form Anda akan muncul di layar, dengan informasi pertama dari tabel Karyawan, dan perangkat elektronik yang digunakan karyawan tersebut. 40Anda bisa berpindah antarkaryawan dengan menggunakan tombol navigasi di bawah layar. Anda juga akan menemukan tombol New blank Record yang bisa Anda gunakan untuk menambahkan karyawan. Saat Anda menambahkan alat elektronik baru, Access akan mengalokasikannya pada seluruh karyawan secara otomatis. Iklan langkah langkah untuk database A. PENGENALAN SOFTWARE BASIS DATA Software basis data merupakan software pengolah data yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data sehingga data dapat tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan muda oleh pengguna. Kumpulan data ini biasanya saling berhubungan satu sama lain yang biasa disebut database. Salah satu perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database yaitu Microsoft Access 2007 berni_design Microsoft Access 2007. Banyak kemudahan yang diperoleh dalam menggunakan/ bekerja dengan Ms. Access, diantaranya dapat melakukan proses pengaturan data, pembuatan tabel data, pembuatan form, menyaring data, dan pembuatan laporan. berni_design Microsoft Access 2007. Untuk menjalankan atau memulai Ms. Access 2007, ikuti langkah berikut a. Klik Start b. Pilih All Programs c. Pilih Microsoft Office d. Pilih dan Klik Microsoft Access 2007. berni_design Dalam mengolah database,Microsoft Access 2007 memiliki sarana atau objek yang dapat mempermudah dalam membangun sebuah database. Adapun objek – objek tersebut antara lain Tabel merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data. Query digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang diinginkan Form digunakan untuk memasukkan dan mengubah data atau informasi yang ada didalam suatu database dengan menggunakan tampilan formulir Report digunakan untuk menampilkan atau mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan 3. Objek dalam Access 2007 berni_design I. Pengertian database, table, field, record, dan primary key Sebelum memulai Micosoft Access, terlebih dahulu harus mengenal apa itu basis data dan apa saja komponen yang ada didalamnya. Basis Data merupakan kumpulan data yang tersusun dalam tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Pengertian lain, Basis data database adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara lain buku telepon, buku kamus, katalog buku di perpustakaan. B. MEMBUAT, MEMBUKA, DAN MENYIMPAN FILE BASIS DATA berni_design Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan field. Field merupakan atribut yang dimiliki oleh suatu tabel, Record merupakan isian data yang dimiliki oleh tabel. Primary Key berfungsi sebagai pembeda antar record-record yang ada. Jadi data pada field ini tidak ada yang sama. berni_design Sebagai contoh, misalnya ingin membuat sebuah basis data untuk menyimpan nilai-nilai siswa sebuah SMK maka basis data ini diberi nama Data Akademik. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat sebuah data base adalah 1. Analisis jenis – jenis field yang perlu dibuat Untuk data akademik diperlukan No. Induk Siswa, Nama, Program Pilihan, Nilai PKN, Nilai Bahasa Indonesia, Nilai Matematika, Nilai Bahasa Inggris, dan Keterangan Jenis – jenis field yang telah dirancang sebelumnya dibuat dalam tabel ringkas berikut berni_design Tabel. Data Akademik No. Induk Nama Prog. Pilihan PKN Bhs Indo Matem Bah. Inggris Ket. 001 Heru TKJ 9 9 9 9 Perfect 002 Zoraya TKJ 6 7 5 7 Cukup 003 Tutik TKJ 5 5 5 5 Mengulang 004 Daysi TKJ 8 8 8 8 Baik 005 Bimo TKJ 7 7 7 7 Cukup berni_design Tabel Tipe – tipe data dan Keterangannya Tipe Data Keterangan Text Merupakan tipe data yang sering digunakan alfabetik dan numerik, panjang maksimum 255 Number Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik Data/time Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam Memo Mampu menampung nilai sampai karakter Currency Digunakan untuk nilai mata uang Autonumber Berisi angka urut yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat berubah Yes/No Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/False dan On/Off OLE Object Digunakan untuk eksternal objek, misalnya gambar, suara, dsb Hyperlink Gabungan dari Text dan Number yang disimpan dalam bentuk teks. Digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web. LookupWizard Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box 2. Analisis tipe –tipe data dari data yang akan dimasukkan. Ada beberapa tipe data yang perlu diketahui yaitu sebagai berikut berni_design II. Membuat, membuka, menyimpan software basis data 1. Membuat File Basis Data Untuk membuat sebuah database baru, lakukanlah langkah-langkah sebagai berikut a. Di bagian tampilan awal pilih Blank Database atau bisa juga memilih New Blank database pada bagian Office Button. b. Setelah muncul dialog untuk memasukkan nama file database, isikan nama file database secara manual atau bisa mengklik tombol folder untuk menyimpan secara otomatis. c. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk membatalkan proses pembuatan file database. berni_design 2. Membuka File Basis Data Database Untuk membuka file database dapat dilakukan dengan cara a. Klik Office Button lalu klik Open. b. Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat tempat disimpannya file database. c. Ketika sudah menemukan file database yang diinginkan, pilih salah satu langkah di bawah ini 1. Double klik file database untuk membukanya 2. Pilih file database yang diinginkan lalu klik tombol Open untuk membukanya. berni_design Gambar. Dialog Open database berni_design 3. Menyimpan File Basis Data Database Untuk menyimpan file database dapat dilakukan dengan cara a. Klik Office Button lalu klik Save. b. Cara lain yang lebih cepat adalah dengan menekan tombol Ctrl+S pada keyboard berni_design 4. Menutup Microsoft Access 2007. Menutup Program Ms. Access 2007 berarti keluar dari program Ms. Access 2007. untuk keluar dari program Ms. Access 2007 dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu a. Klik Office Button → Exit Access b. Atau klik tombol close pada titlebar dibagian sudut kanan atas jendela c. Atau tekan tombol kombinasi Alt+F4 pada keyboard berni_design Membuat Tabel pada Ms. Access 2007. Langkah-langkanya sebagai berikut - Setelah Database dibuat, kemudian klik icon Design view -Setelah icon Design view ditekan, isi table name sesuai yang diinginkan pada kolom Save As, lalu tekan Ok. III. Membuat Tabel Pada Ms. Access 2007 berni_design -Kemudian setelah langkah-langkah diatas dilakukan maka akan muncul tabel dan masukkan nama Field dan Tipe datanya seperti tampilan berikut ini Pada jendela tabel diatas terdapat 3 kolom yaitu a. Field Name nama field, berfungsi memasukkan nama-nama field dari suatu tabel. b. Data Type tipe data, ada berbagai macam tipe data yang ada di access meliputi text, number, date/time, memo, currency, autonumb er, Yes/No, OLE Object, Hyperlink, lookup wizard. c. Description deskripsi, sebagai keterangan yang akan mempermudah dalam memahami nama field berni_design - Setelah nama field dan tipe data dimasukkan, lalu klik ikon View -Setelah mengklik ikon View maka akan muncul Tabel dan masukkan data yang diinginkan kedalam Tabel tersebut, seperti tampilan dibawah ini berni_design 1. Memasukkan Record sebelum memasukkan record, harus membuka tabel yang akan diisi dengan data. Pilih tabel yang baru dibuat dan lakukan langkah-langkah berikut  Klik ganda tabel yang baru dibuat hingga muncul tampilan berikut Nilai pada tabel diatas masih kosong karena belum memberikan nilai apapun ke dalamnya C. MENGOLAH FILE BASIS DATA/DATA BASE berni_design  Isi tabel dengan data – data yang telah dikumpulkan sebelumnya dan Tekan Enter untuk berpindah dari satu record ke record berikutnya.  Simpan data dengan menekan Ctrl+S, atau klik Office Button → Save atau icon save berni_design 2. Mengubah Record Untuk mengubah record yaitu dengan membuka tabel yang ingin diubah, dan klik tepat pada kolom yang ingin dihapus kemudian ganti data yang akan diganti. 3. Menghapus Recod Jika ada record yang tidak sesuai denga keinginan, bisa menghapusnya dari tabel. Langkah – langkah menghapus record sebagai berikut  Buka tabel yang record-nya akan dihapus  Pilih record yang akan dihapus dengan cara mengklik area dibagian kiri record yang akan dihapus. berni_design  Kemudian klik kanan, dan pilih Delete Record. Perhatikan gambar dibawah ini  Setelah itu akan muncul kotak dialog yang menginformasikan bahwa setelah menghapus record tersebut, maka tidak bisa lagi mengembalikan record tersebut kecuali menambah record baru  setelah itu record akan hilang dari tabel seperti terlihat pada gambar dibawah ini berni_design D. PENCETAKAN FILE BASIS DATA/DATA BASE MENCETAK TABEL Untuk mencetak tabel yang telah dibuat, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut Buka basis data tempat tabel yang akan dicetak berada. Kemudian klik Office Button dan pilih Print, seperti pada gambar disamping ini. berni_design Selanjutnya muncul jendela Print dan lakukan pengaturan pada jendela Print Selanjutnya klik OK berni_design

langkah langkah membuat dan menyimpan file basis data